Toplantıdan toplantıya farklılık göstermektedir. Örneğin bir yazılım şirketinin düzenlediği toplantının temel amacı yeni ürünlerinin tanıtılması ya da satış gücünü motive etmek olurken; Dünya Sağlık Örgütünün düzenlediği bir toplantının temel amacı ise akademisyenleri dünyadaki obezite hastalığının tedavisine ilişkin olarak bir araya getirmek olabilmektedir.