Malzeme satın alma, taşıma, işçi çalıştırma, bankaya para yatırma gibi mali işlem verileri (girdiler) geçerli belgelere dayandırılmak suretiyle, önce muhasebe kayıt ortamına aktarılır. Muhasebe kayıt sürecinde (veri işleme aşamasında) işlemler gerçekle