Bir ölçme aracının kullanışlı olabilmesi için şu faktörlere göre düzenlenmesi gerekmektedir:
- Ekonomi: Ölçme aracı, maliyet, okulun olanakları, öğrenci profili vb. özellikler göz önünde bulundurularak seçilmelidir.
- Soru sayısı: Bir testteki soru sayısının az olması testin kullanışlılığını artırır. Böylece öğretmen az soru ile hem zamandan hem de emeğinden tasarruf eder.
- Hazırlanma süresi: Hazırlanma süresi kısa olan testlerin kullanılması bize zaman bakımından tasarruf sağlar. Hazırlanma süresi, sınavı hazırlayacak kişinin ne kadar zamanı olduğuna göre de değişir. Fakat ne olursa olsun, testin hazırlanma süresi kısa zamanda bitiyorsa o test kullanışlıdır.
- Uygulama süresi: Eğer bir test kısa zamanda uygulanabiliyorsa bu test kullanışlıdır.
- Hazırlayıcı ve uygulayıcı nitelikleri: Ölçme araçlarının bir kısmı hazırlayıcı ve uygulayıcıda uzmanlık gerektirir. Uzman olmayan bir öğretmenin hazırladığı ölçme aracının güvenirliği ve geçerliğinin düşük olması beklenir. Fakat eğer bir ölçme aracı hazırlanırken uzmanlık gerektirmiyorsa o test kullanışlıdır.
- Uygulama kolaylığı: Testte bir yönergenin olması ve uygulamada sorun çıkacak durumların ortadan kaldırılması testin kullanışlılığını artırır.
- Puanlama kolaylığı: Kolay bir şekilde puanlanan bir test kullanışlıdır.