Toplumda ve bireysel yaşamda uyulması gereken nezaket kurallarından biri de sipariş verilen ürünün teslim alındığını bildirmek amacıyla yazılan yazılardır. Aslında ticari ilişkileri olumlu anlamda pekiştirmek amacıyla yazılan bu yazı, hem ürünün teslim alındığını belirtmek hem de gerçekleştirilen bu hizmetin sorunsuz bir şekilde sonuçlandığını bildirmek açısından her iki taraf için de önemlidir. Alındı yazılarının gönderilmesindeki amaç kime, ne zaman ve nasıl teslimat sağlandığının da kayıt altına alınmasıdır. Bu nedenle istenilen koşullarda teslim edilmeyen ürünle ilgili bilginin gönderene bildirilmesi gerekir.