Verilerin gönderilmesinden önce bilinmesi gereken noktalardan biri ise verilerin sayısal formatlarıdır. Karşı tarafın alabileceği büyüklükte bir dosya ve açabileceği türde bir format seçimi, işin ilerleyişi bakımından büyük önem taşır. Bu nedenle formatların ve sıkıştırma yöntemlerinin de bilinmesi gereklidir.