Çocuğun durumu ile ilgili olarak belirli bir süre içinde yapılan gözlemler ayrıntıları ile özel bir deftere kaydedilir. Kayıtlar şimdiki zaman ifadesi ile kısa; ancak açık ve anlaşılır bir biçimde yazılır. Gözlem süresi beş dakikalık dilimlere bölünerek ayrıntılı kayıt tutulur. Bu süre içinde gözlenen çocuğun yüz ifadeleri, ses tonu, söyledikleri, katıldığı etkinlik, gösterdiği davranışlar aynen yazılır ve gözlem tarihi belirtilir.