CBS projesi geliştirme sürecinde en maliyetli ve en çok zaman alan bölüm, veri hazırlama ve düzenleme sürecidir. Konumsal veri kalitesi CBS projelerinde önemli bir parametredir. Veri kalitesi, doğruluk ve güncel olma ile değerlendirilir. Konumsal verinin değeri zamana bağlı olarak azalır. Güncelliğini yitirmiş konumsal veri değersizdir. Bu nedenle konumsal veritabanları güncel tutulmalıdır. Bir parselin mülkiyet bilgisi değiştiğinde veya parsel geometrik olarak bölünüp, birleştiğinde artık güncelliğini yitirmiştir. Veri hazırlama ve düzenleme maliyetlerini minimize etmek için verinin sistematik olarak güncelliğinin sağlanması gereklidir. CBS yazılımları, veri güncelliğini sağlamak için çeşitli veri hazırlama ve düzenleme araçları sunmaktadır.