Proje tanımı: Bu projenin açık olarak ifade edilmesi olup bir anlamda projenin amaçlarını,
ihtiyaç duyduğu kaynak ve personeli belirten bir ifadedir.
Faaliyet tanımı: Proje bireysel görevler veya faaliyetler dizisi içinde listelenir. Bir bakıma proje
planlamacısı her bir faaliyeti açıkça belirtmeli ve faaliyet sürelerini belirlemelidir. Proje
planlamasının en zor kısmı farklı faaliyetleri bir araya getirirken projeyi ayrıntılamak için en iyi
yolun bulunmasıdır.
Faaliyet ilişkileri: Proje planlama yönteminin en önemli kısmı faaliyetler arasındaki karşılıklı
ilişkilerin tanımlanmasıdır. Öncelik sırası, kısıtlayıcı olarak bilinen bu tanımlama, projeyi içeren
faaliyetlerin bitirilmesi için gerekli olan mantıksal sıralamayı gösterir.
Proje programlama: Proje programlama veya planlama projede yer alan tüm faaliyetlerin
başlangıç ve bitiş sürelerini ayrıntılı bir şekilde belirtilmesidir
Projeyi izleme: Faaliyetler doğru şekilde tanımlanmış ve program belirlenmiş ise projenin
aşamalarını karşılayan uygun kontroller ortaya konulmalıdır. Eğer görünmeyen veya
beklenmeyen problemler ortaya çıkarsa, proje yöneticisi mevcut programı düzeltmek veya revize
etmek için hazır olmalıdır.